Moduł zarządzania dokumentami Erp Cloudy to kluczowy komponent pomagający firmie lub instytucji efektywnie zarządzać przepływem dokumentów. Moduł ten obejmuje proces od tworzenia, edytowania, przechowywania, udostępniania i ostatecznie niszczenia dokumentów.

Umożliwia firmom przejście z dokumentów papierowych na nośniki cyfrowe i zapewnia łatwy dostęp do tych dokumentów. Odgrywa również ważną rolę w zakresie bezpieczeństwa i poufności dokumentów. Moduł ten optymalizuje procesy biznesowe, zwiększając efektywność i minimalizując błędy. Zapewnia także ogromne korzyści w zakresie zgodności z wymogami prawnymi i prowadzenia ścieżek audytu.

Umożliwia cyfrowe skanowanie, indeksowanie i klasyfikację dokumentów. W ten sposób dokumenty można szybko przeszukiwać i uzyskać do nich natychmiastowy dostęp w razie potrzeby. Dodatkowo moduł ułatwia utrzymywanie aktualnych i aktualnych wersji dokumentów, dzięki czemu zawsze możliwy jest dostęp do najświeższych informacji. Oferuje także możliwości współpracy, umożliwiając wielu użytkownikom pracę nad tym samym dokumentem i może tworzyć procesy przepływu w celu śledzenia, edytowania i zatwierdzania dokumentów.