Procesy przedksięgowe z możliwością zarządzania ofertami – otrzymanymi, zamówieniami złożonymi – otrzymanymi, zamówieniami wydanymi – otrzymanymi, zakupami – fakturami sprzedaży, zakupami – wysyłkami sprzedażowymi, zakupami – paragonami sprzedaży i umowami z klientami, które są niezbędne do prowadzenia działalności handlowej przedsiębiorstwa, na jednym ekranie. Dzięki temu można to zrobić szybko i bez błędów.

CO TO JEST E-FAKTURA?

E-faktura, czyli „faktura elektroniczna”, to dokument elektroniczny używany do tworzenia, wysyłania i przechowywania tradycyjnych faktur papierowych w formacie cyfrowym. E-Faktura służy do rejestrowania i zarządzania transakcjami handlowymi pomiędzy firmami. Korzystanie z mediów elektronicznych zamiast tradycyjnych faktur papierowych przyspiesza procesy biznesowe, zmniejsza koszty i zmniejsza wpływ na środowisko.

E-faktura jest zazwyczaj tworzona cyfrowo przy użyciu określonego standardowego formatu i przesyłana elektronicznie do odbiorcy. Odbiorca może przeglądać, pobierać i przechowywać fakturę w formie elektronicznej. Ta metoda jest uważana za bardziej wydajną i przyjazną dla środowiska opcję, ponieważ nie wymaga drukowania, wysyłania pocztą i fizycznego przechowywania faktur papierowych.

CZYM JEST FAKTURA E-ARCHITEKTURY?

Faktura e-archiwum lub „elektroniczna faktura archiwalna” to system lub proces, dzięki któremu firmy elektronicznie przechowują oficjalne dokumenty, faktury, umowy i inne ważne dokumenty. Odnosi się to do procesu przechowywania i dostępu do dokumentów cyfrowych zamiast tradycyjnych dokumentów papierowych. Faktura e-archiwum umożliwia bardziej regularne i bezpieczne przechowywanie dokumentów, szybki dostęp do nich i udostępnianie w razie potrzeby.

Systemy e-archiwum faktur są zazwyczaj projektowane zgodnie z wymogami prawnymi i zachowują ważność prawną dokumentów. Firmy mogą być zmuszone do przechowywania dokumentów przez pewien okres i przedstawiania ich władzom, jeśli to konieczne, dlatego systemy faktur elektronicznych są zaprojektowane tak, aby spełniać te wymagania.

CZYM JEST E-DOSTAWA?

E-dowód dostawy lub „elektroniczny dowód dostawy” to dokument elektroniczny używany między firmami podczas transportu lub dostawy towarów lub usług. Dowód dostawy zawiera informacje o rodzaju, ilości, wartości i odbiorcy wysyłanych towarów lub usług. E-dowód dostawy to cyfrowa wersja tradycyjnego papierowego dowodu dostawy, tworzona, wysyłana i przechowywana elektronicznie.

Dowody e-dostawy pomagają firmom rejestrować, śledzić i zarządzać transakcjami handlowymi. Umożliwia także szybkie i łatwe udostępnianie oraz archiwizację dokumentów. Zastępując papierowe dowody dostawy, może usprawnić procesy biznesowe i zaoferować opcję przyjazną dla środowiska.

E-Dokumenty Dostawcze można również zintegrować z dokumentami Faktury E-Faktury i E-Archiwum. W ten sposób wszystkie dokumenty utworzone podczas transakcji handlowych mogą być zarządzane i utrzymywane cyfrowo. Może to ułatwić firmom zarządzanie dokumentami i przestrzeganie przepisów podatkowych.

• Faktury można drukować zbiorczo.
• Raporty można tworzyć poprzez wielokrotne filtrowanie informacji o klientach.
• Powiadomienia e-mailem lub SMS-em można wysyłać za pomocą automatycznych scenariuszy zbierania i przypomnień.
• Przesyłanie danych do systemów Doradców Finansowych może odbywać się bez ponoszenia dodatkowych opłat.
• Za pomocą programu można utworzyć ofertę cenową lub fakturę proforma.
• Za pomocą robota projektowego można tworzyć bezpłatne faktury.
• Faktury automatyczne można tworzyć dzięki funkcji powtarzania faktur.
• Za pomocą aplikacji mobilnej możesz wysyłać wszystkie typy e-faktur, e-faktur archiwalnych, e-dowodów dostawy i interaktywnych faktur archiwalnych.
• Za pomocą programu można utworzyć elektroniczny dowód dostawy, a na podstawie powstałych dowodów dostawy można wystawić fakturę sprzedaży.
• Fakturę eksportową można utworzyć za pomocą aplikacji.
• Faktury wystawione za pomocą aplikacji można anulować i zwrócić.
• Pozwala na przetwarzanie faktur, które mają być wystawione w walucie obcej, według aktualnego kursu wymiany.
• Dane można przesyłać do i z programu Excel.
• Informacje o fakturze można pobrać za pomocą funkcji odczytu kodów kreskowych.

Jaka jest różnica między e-fakturą a fakturą e-archiwum?

E-Faktura wysyłana jest tylko do podatników, którzy przeszli na E-Fakturę.

Faktura E-Archiwum wysyłana jest do wszystkich instytucji i osób, które nie otrzymały E-Faktury.

E-Faktura doręczana jest adresatowi za pośrednictwem Urzędu Skarbowego w systemie zamkniętym. Nadawca i odbiorca mogą za pośrednictwem tego systemu dokonywać transakcji ze swoimi użytkownikami, dlatego też Urząd Skarbowy zostaje o tym powiadomiony natychmiastowo, nie ma możliwości jej anulowania , ale adresat może ją odrzucić lub zwrócić.

Faktura E-Archiwum dostarczana jest adresatowi za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS-a i zgłaszana do Urzędu Skarbowego do godziny 24:00 następnego dnia.

KTO MOŻE PRZEJŚĆ NA APLIKACJĘ E-FAKTURA I E-DOSTAWA?

Każda firma może w dowolnym momencie przejść na e-fakturę, bez ograniczeń obrotów i kwot faktur. Istnieją dwa typy użytkowników e-faktur;

Pierwszy typ użytkowników to użytkownicy, którzy w miarę konieczności przechodzą na E-Fakturę. Jeżeli przekroczyłeś roczny limit obrotu ogłoszony przez stan, staniesz się obowiązkowym podatnikiem korzystającym z e-faktury i będziesz musiał dokończyć przejście na e-fakturę do początku następnego roku.

Drugi typ to dobrowolny użytkownik e-faktury. Wszystkie firmy, które preferują E-Fakturę, mogą przejść na E-Fakturę ze względu na korzyści, jakie zapewnia ona firmom, które chcą zaoszczędzić na kosztach faktur i papieru w swojej firmie, chcą zmniejszyć ilość personelu archiwizacyjnego i operacyjnego oraz chcą zyskać profesjonalizm.

OFERTA SPRZEDAŻY & CO TO JEST ZAMÓWIENIE SPRZEDAŻY?

ERP Cloudy Oferta sprzedaży odnosi się do dokumentu, w którym firma przedstawia swoje produkty lub usługi potencjalnym klientom i oferuje możliwość sprzedaży. Upraszcza proces tworzenia ofert i zapewnia śledzenie, zarządzanie i aktualizację ofert w razie potrzeby. Pomaga także śledzić procesy sprzedażowe poprzez rejestrację informacji o tym, kiedy klienci odpowiadają na oferty. Oferty są ważnym narzędziem do zarządzania sprzedażą i relacjami z klientami w firmie.

Zamówienie sprzedaży to dokument, w którym klienci informują firmę, że chcą kupić określone produkty lub usługi. Dokument ten pomaga firmie określić, które produkty lub usługi będą sprzedawane w jakich ilościach, a także zaplanować zapasy i produkcję w oparciu o te zapotrzebowanie. Uważa się ją również za umowę sprzedaży między klientem a firmą.

Sekcja zamówień sprzedaży ma kluczowe znaczenie dla usprawnienia procesów zamówień w Twojej firmie oraz zapewnienia klientom szybkiej i dokładnej obsługi. System ERP służy do automatyzacji tego procesu, zwiększenia dokładności danych oraz usprawnienia planowania zapasów, produkcji i wysyłek. Jest to również ważne dla zarządzania relacjami z klientami i skutecznego spełniania ich wymagań.

• Podane oferty są regularnie wyświetlane i sortowane według dat.
• Utworzone etapy propozycji nie oddziałują na siebie pod względem debetu i salda.
• Oferty otrzymane od naszych klientów są wprowadzane ręcznie w polu otrzymanych ofert.
• Oferty przesłane przez naszych klientów dostępne są w polach ofert.
• Po zatwierdzeniu przesłanych ofert zostają one zamienione na zamówienia.
• Rejestracja odbywa się poprzez wpisanie klienta i oferowanego produktu na jednej stronie w polach oferty.
• Etapy zamówienia można tworzyć za pomocą przycisku po zatwierdzeniu ofert lub można utworzyć zamówienie od podstaw, bez uzależnienia od oferty.
• Po zatwierdzeniu zamówienia można je szybko przekształcić w dokumenty za pomocą opcji „faktura lub dowód dostawy”.
• Złożone zamówienia są prezentowane na liście.
• Częściowa wysyłka odbywa się za pośrednictwem naszego menu zamówień.
• Pozwala nam dokonywać transakcji walutowych w oparciu o aktualny kurs wymiany.
• Pozwala nam zrealizować określony plan płatności.
• Pozwala nam wprowadzić informacje o osobach, które dokonały sprzedaży.

CO TO JEST PARAGON SPRZEDAŻY DETALICZNEJ?

Potwierdzenie sprzedaży detalicznej to dokument używany przez firmę do rejestrowania transakcji sprzedaży detalicznej i wręczania go klientom. Paragon ten pokazuje, ile klient zapłacił za określone produkty lub usługi oraz jakie produkty lub usługi otrzymał. Potwierdzenie sprzedaży detalicznej pomaga firmom śledzić dzienną sprzedaż, zarządzać zapasami i prowadzić dokumentację finansową.